Szukam niezawodnego oprogramowania do zarządzania dostosowanego do małych firm. Mój obecny system jest przestarzały i powoduje nieefektywność. Potrzebuję czegoś prostego w obsłudze i niedrogiego—jakieś rady?
Jeśli Twój obecny system jest przestarzały, szczerze mówiąc, prawdopodobnie tracisz czas i pieniądze, próbując utrzymać go w działaniu. Dziś małe firmy potrzebują oprogramowania, które usprawnia operacje, a nie czegoś, co wygląda, jakby było kodowane podczas bańki dot-com. Spójrz na Zoho—ich pakiet obejmuje wszystko, od CRM po zarządzanie zapasami i jest dość przystępny cenowo. Jeśli szukasz prostoty, Wave jest doskonały do fakturowania i podstawowego zarządzania finansowego, a zgadnij co? Jest darmowy. Chociaż darmowy czasami oznacza ‘ograniczony’, może faktycznie wystarczyć na Twoje potrzeby.
Jeśli chcesz lekkiej przesady (co nie jest złe, jeśli planujesz wkrótce rozwijać się), QuickBooks Online jest dużą nazwą nie bez powodu. Tak, jest droższy, ale jest przyjazny dla użytkownika, oferuje integracje i obsługuje więcej niż tylko księgowość. Przygotuj się jednak na krzywą uczenia, jeśli do tej pory używałeś czegoś bardzo podstawowego. A Monday.com—świetny do zarządzania projektami i współpracy zespołowej, jeśli Twoje nieefektywności wynikają z dezorganizacji.
Proszę, oszczędź sobie i unikaj przypadkowego niszowego oprogramowania z 3-gwiazdkowymi recenzjami i ledwo funkcjonalnym UI. Znalezienie wsparcia dla takich systemów to koszmar. Testuj darmowe wersje próbne, jeśli to możliwe—nie ma sensu zobowiązywać się, zanim upewnisz się, że działa na potrzeby Twojej firmy!
Jeśli mówimy o oprogramowaniu do zarządzania małymi firmami, powiedziałbym, aby unikać przeciążania się platformami typu „funkcje na każdą okazję” od razu. Jasne, @cazadordeestrellas wspomniał Zoho i QuickBooks, i okej, są solidne. Ale dla kogoś przechodzącego z przestarzałego systemu, ostatnią rzeczą, jakiej potrzebujesz, jest pakiet oprogramowania, który sprawia, że czujesz się, jakbyś przeskakiwał prosto do rachunku różniczkowego po zmaganiach z podstawową matematyką.
Na początek sprawdź FreshBooks. Jest prosty, przyjazny dla użytkownika, a ich aplikacja mobilna jest naprawdę UŻYTECZNA (w przeciwieństwie do niektórych, które wydają się być jakby narysowane kredkami). Bonus: Możesz zintegrować śledzenie czasu, wydatki i wystawianie faktur bez zbyt skomplikowanych rozwiązań. A ceny? Przyzwoite, nie są tak przygnębiająco drogie jak QuickBooks, jeśli zaczniesz dodawać dodatki.
Dodatkowo, śmiem stwierdzić, że Trello + integracje może być niedocenianym bohaterem dla małych zespołów. Połącz to z czymś w rodzaju Xero, jeśli księgowość jest twoim wąskim gardłem—kładą nacisk na prostotę i jednocześnie oferują dopracowany, profesjonalny wygląd, nie przypominając projektu szkolnego.
Na koniec, muszę dodać małe „uważaj” — nie potrzebujesz wszystkiego w jednym narzędziu. System „do wszystkiego” może brzmieć kusząco, ale może stać się uciążliwy, jeśli masz niedobory personelu do jego zarządzania. Sprawdź opinie (więcej niż 100, nie trzy) i może unikaj tych sztucznych startupów, które obiecują „łatwość dzięki AI”, a dostarczają tylko przeładowane pulpity nawigacyjne. Prostota skalowalnie działa lepiej.
Nie poleciłbym ‚Wave‚ osobiście, swoją drogą. @cazadordeestrellas wspomniał, że jest darmowy (to prawda), ale chyba że robisz coś naprawdę podstawowego, szybko zauważysz jego ograniczenia. Nie radzi sobie dobrze z rozwojem z tego, co mi wiadomo. A te ulepszenia? Często rozczarowujące.