저는 소규모 비즈니스에 맞춰진 신뢰할 수 있는 관리 소프트웨어를 찾고 있습니다. 현재 시스템은 구식이고 비효율을 초래하고 있습니다. 사용하기 쉽고 비용 효율적인 것이 필요합니다—어떤 조언이 있을까요?
현재 시스템이 오래되었다면, 솔직히 말해서 시스템을 유지하면서 시간과 돈을 허비하고 있을 가능성이 높습니다. 오늘날의 소규모 기업은 운영을 간소화하는 소프트웨어가 필요하지, 닷컴 붐 시대에 코딩된 것처럼 느껴지는 것을 필요로 하지 않습니다. **조호(Zoho)**를 살펴보세요—그들의 제품군은 CRM에서 재고 관리까지 포괄적이며 상당히 저렴합니다. 단순함을 원한다면, **웨이브(Wave)**는 인보이스 발행과 기본 재정 관리에 뛰어나고, 무엇보다 무료입니다. 물론 무료가 때로는 '제한적’이라는 뜻이 될 수 있지만, 실질적으로 당신의 필요를 충족시킬 수 있습니다.
이제, 약간 과한 옵션을 고려한다면 (이는 곧 확장할 계획이라면 나쁜 선택은 아닙니다), **퀵북스 온라인(QuickBooks Online)**은 유명한 이유가 있습니다. 물론 더 비싸지만, 사용이 편리하고 통합 기능이 제공되며 단순 회계를 넘어선 작업도 처리할 수 있습니다. 다만, 지금까지 매우 기본적인 것을 사용했다면 약간의 학습 곡선을 준비해야 할 것입니다. 그리고 먼데이닷컴(Monday.com)—프로젝트 관리와 팀 협업에 좋습니다. 비효율성이 조직화 부족에서 비롯된 거라면 제격이지요.
제발, 별점 3개 짜리 리뷰와 제대로 작동하지 않는 UI를 가진 랜덤한 틈새 소프트웨어는 피하세요. 그런 시스템에서 지원을 찾는 것은 악몽과도 같습니다. 가능한 곳에서는 무료 체험을 시도해 보세요—사업에 적합한지 알기 전에 결정을 내릴 필요가 없습니다!
작은 비즈니스 관리 소프트웨어에 대해 이야기한다면, 처음부터 ‘기능이 넘치는’ 플랫폼에 과부하를 걸지 않는 것을 추천합니다. 물론 @cazadordeestrellas님이 Zoho와 QuickBooks를 언급하셨고, 네, 괜찮긴 해요. 하지만 오래된 시스템에서 벗어나려는 누군가에게는 소프트웨어를 사용하면서 기본 수학을 겨우 이해한 후 갑자기 미적분학에 뛰어드는 느낌이 드는 것은 마지막으로 필요할 일일 겁니다.
우선 FreshBooks를 확인해보세요. 간단하고 사용하기 쉽고, 그들의 모바일 앱은 실제로 사용 가능해요 (제가 사용해본 다른 앱 중 몇몇은 마치 크레용으로 그린 것 같았던 걸 생각하면요). 보너스: 시간 추적, 비용 관리, 송장 발행을 너무 복잡하게 만들지 않으면서 통합할 수 있습니다. 그리고 가격은요? 괜찮은 수준입니다. QuickBooks처럼 추가 기능을 더할수록 비싸지는 심장 멎을 정도의 가격은 아닙니다.
또한, 감히 말하건대, Trello + 통합은 작은 팀에게 숨은 영웅일 수 있습니다. 계정 문제가 병목 현상이 된다면 Xero 같은 것과 조합해 보세요—단순함에 중점을 두면서도 학교 과제물처럼 느껴지지 않는 세련되고 전문적인 모습을 제공합니다.
마지막으로 하나 경고를 드리자면, 반드시 모든 것을 한 도구에 포함시켜야 할 필요는 없습니다. 뭐든 다 할 수 있는 시스템이 매력적으로 들릴 수 있지만, 이를 관리하기 위해 직원들이 부족하다면 오히려 골칫거리가 될 수 있습니다. 리뷰를 참조하세요 (세 개가 아닌, 100개 이상의 리뷰를요) 그리고 'AI 기반의 편리함’을 약속하면서 복잡한 대시보드를 제공하는 그런 수상한 스타트업은 피하는 것이 좋을 겁니다. 단순함이 더 잘 확장됩니다.
'Wave’는 개인적으로 권하지 않아요, 참고로. @cazadordeestrellas님이 무료라고 하셨는데 (맞아요), 하지만 정말 기본적인 작업만 하신다면 괜찮겠지만 그 한계가 빨리 드러날 겁니다. IMHO로는 성장에 잘 대처하지 못해요. 그리고 업그레이드? 종종 실망스럽습니다.